Aquabobble
Role / Services
- UI/UX Design
- Création de site
- Refonte
- SEO
Année
2026
AquaBobble est une école de plongée sous-marine à Paris qui propose baptêmes, formations et brevets PADI & FFESSM, encadrés par un moniteur Brevet d'État dont la plongée est le métier.
J'ai conçu et développé leur site vitrine de A à Z — design UI/UX, création du site et stratégie SEO — pour mettre en valeur leurs formations et générer des réservations qualifiées.
Il voulait un formulaire. Je lui ai construit une machine.
Au départ, Emmanuel ne voulait qu'un simple formulaire de contact.
Avant, piloter son école lui coûtait près de 4 jours par mois : éditer chaque facture à la main, créer les avoirs, calculer de tête s'il restait de la place sur telle fosse à telle date, et rappeler les clients un par un pour décaler un créneau déjà complet.
C'est là qu'est venue mon idée : ne pas livrer un site de plus, mais une véritable machine qui encaisse, facture, relance, synchronise l'agenda et envoie chaque e-mail — toute seule.
Aujourd'hui, une demande entre. Une réservation payée, confirmée, facturée et calée dans l'agenda en ressort. Sans qu'il ait à toucher à quoi que ce soit.
Implémentation — liste non exhaustive
Réservation & disponibilités
- Formulaire multi-étapes intelligent : le parcours s'adapte à la prestation choisie
- Capacité calculée automatiquement par date et par fosse (4 places/jour)
- Liste d'attente automatique quand un créneau est complet
- Réservations manuelles côté admin + anti-collision sur les dates
Paiement — Stripe
- Paiement embarqué : CB, Apple Pay, Google Pay
- 3 modes : acompte 30 %, paiement total, ou réserver sans payer
- Lien de paiement du solde envoyé et relancé automatiquement
- Remboursement en 1 clic depuis l'admin
Facturation — Pennylane
- Factures créées et numérotées automatiquement
- Facture d'acompte puis facture de solde
- Avoir (credit note) automatique au remboursement, PDF envoyé au client
- Filet de sécurité « réparer l'avoir » si l'API échoue
E-mails automatiques
- ~20 e-mails distincts : 14 côté client, 6 côté admin
- Relances de préparation J-7 / J-3 / J-1 avec checklist personnalisée
- Expéditeur propre @aquabobble.com (SPF/DMARC) pour éviter le spam
- Journal des envois (OK/échec) consultable dans l'admin
Bons cadeaux PDF
- PDF A5 imprimable généré à la volée, aux couleurs AquaBobble
- Code unique, validité 12 mois, 1 ou 2 bénéficiaires
- Stockage protégé puis envoi automatique par e-mail
- Réutilisable : le bénéficiaire réserve ensuite sans repayer
Agenda & pilotage
- Synchronisation Google Calendar : événements créés automatiquement
- Dates confirmées → créneaux verrouillés automatiquement
- Fermetures et blocages de dates répercutés sur le calendrier public
- Tout piloté depuis une interface admin pensée pour l'utilisateur final
